Musisz mieć świadomość, że zgłoszenie musi być poważne i oparte na faktach. Twoje oświadczenie jest poważnym krokiem i może mieć wpływ na osoby, których to dotyczy.
W związku z tym ważne jest, aby dokładnie rozważyć prawdziwość zaobserwowanych faktów i uwag, aby uniknąć uznania ich za zniesławiające.
W przypadku oświeconych informacji dopuszczalność raportu zostanie oceniona na podstawie następujących punktów:
- czy opis opisuje niekorzystną sytuację?
- czy charakter opisanej sytuacji jest wystarczająco poważny?
- czy przedstawione fakty są sprzeczne z prawem, przepisami lub Kodeksem Etyki?
- możliwa dokumentacja uzupełnia raport (zdjęcie, dokument, wideo ...)
- czy raport jest bezinteresowny i działa w dobrej wierze?
- czy osoba składająca raport osobiście była świadkiem zgłoszonych faktów?
Zgodnie z zasadą poszanowania poufności i uzasadnionych praw naszych współpracowników, każde zgłoszenie zostanie poddane rygorystycznej analizie i szczegółowemu audytowi wewnętrznemu.
Tajemnica tożsamości autora bezinteresownego raportu i dobrej wiary zostanie zachowana, gdy potępi on działania sprzeczne z naszym Kodeksem Etyki, przestępców lub przestępstwa, o których osobiście jest świadomy.